Mengenal Microsoft Excel dan sejarahnya

Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Pada awal dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari Microsoft Office. Namun sekarang ini Microsoft Excel sudah merupakan satu paket dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang merupakan kebutuhan kantor dewasa ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows. Dalam aplikasi ini tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur kalkulasi yang sifatnya agresif dan progresif.

sejarah Microsoft Excel 

Diantara semua aplikasi yang tergabung dalam Office Suite, Excel adalah aplikasi kedua yang sering digunakan orang setelah Microsoft Word. Perkembangan Microsoft Excel mulai pesat saat dirilisnya versi 5.0 pada tahun 1993. Pada masa itu, program ini paling dominan digunakan dibandingkan yang lainnya. Program yang bisa dijalankan pada platform Mac OS dan Windows ini merupakan salah satu bagian dari Microsoft Office 5.0 waktu itu. Sedangkan versi yang terakhir saat ini adalah Microsoft Office 2010 yang merupakan bagian dari Microsoft Office Suite 2010 yang tentu saja rilis di tahun yang sesuai dengan namanya, yakni tahun 2010.

Sejarah Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang diberi nama Multiplan. Pada program buatan Microsoft ini, sistem-sistem CP/M sudah sangat populer. Pada platfor sistem operasi Microsoft DOS, Multiplan memiliki pesaing berat, yakni Lotus 1-2-3 yang sangat populer saat itu. Microsoft yang merasa terancam terus mengembangkan Multiplan yang kemudian diubah namanya menjadi Microsoft Excel yang dapat bersaing dengan Lotus 1-2-3. Pada tahun 1985, Microsoft Excel pertama versi Macintosh dirilis, baru dua tahun kemudian dirilis versi platform Windows.

Microsoft Excel memiliki waktu rilis yang lebih dahulu dibanding Lotus 1-2-3 kala itu, sehingga membuatnya lebih laku dan lebih banyak digunakan. Sejak keberhasilan Microsoft Excel dan peminatnya yang banyak dibanding dengan program Lotus, maka dapat dibilang bahwa Microsoft Office sudah diatas angin, hampir tanpa pesaing yang berat dan kuat. Keunggulan dari Microsoft Excel adalah selalu merilis versi baru tiap dua atau tiga tahun sekali. Hal ini membuat banyak fitur yang diinginkan pengguna dapat disematkan dalam Microsoft Excel versi berikutnya. Seperti yang telah disinggung diatas, Microsoft Excel yang terakhir adalah versi 2010, termasuk juga untuk versi Macintosh.

Indonesia adalah salah satu pemakai aplikasi Microsoft Excel terbesar di dunia. Meskipun tidak semuanya mendapatkan Microsoft Office yang didalamnya terdapat Excel secara legal, namun tidak dipungkiri, jumlah penggunanya cukup besar. Bahkan Excel adalah program spreadsheet yang diajarkan di sekolah-sekolah dan juga kursus akuntansi.

Mengenal Fungsi Dan Pengertian Office button & Icon pada Tab Home

Office Button

Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word). Berikut ini adalah contohnya.
Image

Keterangan:

Nama Icon
Keterangan
New digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif

Fungsi-Fungsi Icon Pada Menu Home berikut ini:

 
A Clipboard.
 a.       Cut (CTRL +X)
Cut berfungsi untuk menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
b.      Copy (CTRL +C)
Copy berfungsi untuk menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
c.       Paste
1·         Paste (CTRL +V)
Paste berfungsi untuk menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
2·         Paste Special (ALT + CTRL +V)
Paste Special berfungsi untuk menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda
3·         Paste As Hyperlink
Paste As Hyperlink berfungsi untuk menempatkan teks sebagai hyperlink
d.      Format Painter
Menyalin format pada Clipboard untuk diletakkan pada posisi yang diinginkan.
 
 
B.Font
 
 a.       Fonts (CTRL+SHIFT+F)
Font berfungsi untuk memilih beberapa jenis atau bentuk font/huruf untuk digunakn pada teks.
b.      Font Size (CTRL + SHIFT +T)
Font Size berfungsi untuk mengubah ukuran font/huruf pada teks.
c.       Grow Font (CTRL +>)
Grow Font berfungsi untuk memperbesar font secara instan
d.      Shrink Font (CTRL +<)
Shrink Font berfungsi untuk memperkecil font secara instan
e.      Clear Formatting
Clear Formatting berfungsi untuk menghapus pengformatan teks terpilih
f.        Bold (CTRL +B)
Bold berfungsi untuk mempertebal teks yang terpilih
g.       Italic (CTRL +I)
Italic berfungsi untuk memirinkan teks yang terpilih
h.      Underline (CTRL +U)
Underline berfungsi untuk memberikan garis bawah pada teks yang terpilih
i.         Strikethrough
Strikethrough berfungsi untuk memberikan garis tengah (garis coret) pada teks yang terpilih
j.        Subscript (CTRL +=)
Subscript berfungsi untuk mengetikan karakter pemangkatan (huruf kecil di bawah huruf sebelumnya)
k.       Superscript (CTRL +SHIFT ++)
Superscript berfungsi untuk mengetikan karakter pemangkatan (huruf kecil di atas huruf sebelumnya
l.         Change Case (SHIFT F3)
Change Case bersungsi untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil/besar kecil pada teks/kata yang terpilih.
m.    Text Highlight Color
Text Highlight Color berfungsi untuk memberikan latar belakang warna pada text
n.      Font Color
Font Color berfungsi untuk memberi warna teks yang terpilih
 
C.Paragraph
 
 
a.       Bullets
Bullets berfungsi untuk memberikan/menghilangkan  tanda bullet di tiap paragraph yang terpilih
b.      Numbering
Numbering berfungsi untuk memberikan/menghilangkan format penomoran pada paragraph yang terpilih
c.       Multilevel List
Multilevel List berfungsi untuk membuat posisi penomoran berupa angka atau nomor urut
d.      Decrease Indent
Decrease Indent berfungsi untuk menghapus atau menurunkan posisi paragraph  ke kiri
e.      Increase Indent
Increase Indent berfungsi untuk menambahkan atau memberi posisi paragraph ke kanan
f.        Sort
Sort berfungsi untuk mengurutkan data pada sebuah tabel
g.       Show/ Hide¶ (CTRL +*)
Show/ Hide ¶ berfungsi untuk menampilkan/ menyembunyikan koreksi paragraph
h.      Align Text Left (CTRL+L)
Align Text Left berfungsi untuk mengatur perataan teks ke kiri.
i.         Center (CTRL+E)
Center berfungsi untuk mengatur teks untuk rata tengah
j.        Align Text Right (CTRL+R)
Align Text Right berfungsi untuk mengatur teks rata kanan
k.       Justify (CTRL+J)
Justify berfungsi untuk mengatur perataan teks ke kanan
l.         Line Spacing
Line Spacing berfungsi untuk mengatur jarak antara baris teks atau paragraph
m.    Shading
Shading berfungsi untuk memberikan latar belakang warna pada teks yang terpilih
n.      Buttom Border
Buttom Border berfungsi untuk meberikan garis tepi pada teks yang terpilih
 
D.Styles

a.       Heading Style
Heading Style berfungsi untuk memberi style pada paragraph. Pada Heading Style secara otmoatis terdapat beberapa format style yang siap digunakan seperti : ¶ Normal, ¶ No Spacing, Heading 1, Title, Subtitle, Subtle Emphasis, Emphasis, dan lain-lain Sebagainya
b.      Change Styles
Change Styles berfungsi untuk mengubah style paragraph yang sedang aktif
 
E.Editing

a.       Find (CTRL +F)
Find berfungsi untuk mencari kata yang ada pada halaman tesebut
b.      Replace (CTRL +H)
Replace berfungsi untuk menggati kata yang ada pada halaman dengan kata yang diinginkan
c.       Select

Select berfungsi untuk menyeleksi teks, paragraph atau gambar pada halaman

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

Sejarah dan Pengertian Microsoft Word 2007

Sejarah  Perkembangan Ms Word

Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan danpenambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktuitu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excelsebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasiyang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembalimeluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistemoperasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak totalWindows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikandalam sejarah sistem operais PC saat itu.
Sejalan dengan pekembangan sistem operasiMicrosoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan danterus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia,termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoranmodern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat iniantara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003.Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2003masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembanganteknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang, maka dilu

Microsoft Word 2007
Image
Microsoft Office Word 2007 merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007 merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.
Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Word 2007
Image

Keterangan :
 
 
  • Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb
  • Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick access toolbar
  • Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word 2007 pada Quick access toolbar
  • Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout,  Tab References, Tab Mailings,  Tab Review dan Tab View
  • Tombol pengatur jendela terdiri dari:
  •  Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
  •  Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
  •  Close adalah tombol untuk menutup jendela
  • Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf
  • Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya
  • View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan vertikal
  • Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi
  • Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal
  • Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb
  • Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan
  • Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft
  • Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya.